Гостевая папка, или welcome-folder, служит основным источником информации о гостинице, услугах, безопасности, культурных событиях города. Качественный образец подчёркивает статус, ускоряет коммуникацию, снижает нагрузку на стойку ресепшн. Подробнее смотрите https://www.remenu.ru/papki-hotel.html.
К папке часто прилагаются буклеты, карта окрестностей, держатели для ключ-карт, таблички door-hanger, фирменные ручки. Комплект формирует цельное впечатление и повышает лояльность гостя.
Единый стиль
Дизайн разрабатывается по бренд-буку с точным соблюдением палитры, шрифтов, графики. В производство уходят полноцветная офсетная печать, тиснение фольгой, шелкография, УФ-лак. Для роскошных отелей выбирают кожу, экокожу, переплётные ткани, для сетевых бизнес-отелей — ламинированный картон с защитной плёнкой.
Внутренние карманы из прозрачного ПВХ упрощают обновление листов А4 или А5. Металлический механизм-клип крепко фиксирует многостраничный набор, а магнитная застёжка предохраняет содержимое.
Материалы и технологии
На складе держатся бумаги плотностью от 250 до 400 г/м², дизайнерский картон, бумвинил с различной фактурой. Способ изготовления подбирается под тираж и сроки: цифровая печать стартует с двадцати экземпляров, офсет выгоден при объёмах от пятисот штук. Тиснение придаёт глубину, ламинация продлевает срок службы.
Запрос на экологичные решения перекрывается вариантами из переработанного сырья, водных лаков, безхлорных красок. Отель получает презентабельный продукт и подтверждение ответственного отношения к планете.
Логистика без задержек
По Москве готовую партию привозит собственный курьерский отдел — в термоплёнке и брендированных коробах. В другие города отправляем через проверенных транспортных операторов, каждая коробка снабжена защитными уголками и влагопоглощающими пакетами.
Срок изготовления стандартного комплекта — от трёх рабочих дней при наличии готового дизайна. Индивидуальный расчёт включает материал, формат, тираж, пост-пресс. Менеджер ведёт заказ от макета до акта приёма-передачи, фиксируя фотографии контрольных экземпляров.
При одновременном выпуске папок, буклетов, хенгеров и ручек собирается единый пакет, что снижает транспортные расходы и ускоряет внедрение новых стандартов гостеприимства в сети.
Команда предприятия изготавливает папки гостя и информационные комплекты для номерного фонда различных объектов гостеприимства. Производственный участок и печатный цех располагаются в Москве, поэтому оформление партии и запуск в работу занимают минимальное время. Операторы консультируют, подбирают конструкцию, фиксируют требования заказчика.
Материалы и конструкции
База продукции — плотный картон либо пластик. Облицовка выполняется из натуральной кожи, искусственных заменителей, дизайнерских тканей. Вставка из микропористого поролона придаёт объёму. Типовой размер A4 помещает стандартные листы, запрошенный отель легко заказывает формат A5 либо индивидуальный контур.
Крепление листов выполняется на кольцевой механизм, винты, шнур, термоклей, магнитную защёлку. Усиленные металлические уголки защищают от износа, ламинация или лак сохраняют печать. Клиент подбирает тактильное ощущение, толщину, оттенок, число вкладышей.
Брендинг и дизайн
Фирменный стиль подаёт первый сигнал гостю о статусе объекта. Тиснение, слепой конгрев, фольга, шелкография, шёлковый шнур, шпон, металлические шильды — способы передать оттенки бренда. Выбор эффектов формируется со ссылкой на айдентику, чтобы тон линии шрифта, пантонный цвет и глубина рельефа совпали с гайдлайном.
Дизайнер отдела препресс готовит макет с виртуальной развороткой. При желании заказчика создаётся физический образец для проверки механики, оттенка, посадки полиграфии на материал. Фотографии, тексты, пиктограммы проверяются корректорами, затем архитектура элементов фиксируется и идёт в печать.
Логистика и сроки
Тираж от ста до десяти тысяч экземпляров выходит из цеха через семь–десять рабочих дней. Приоритетная линия справляется за сорок восемь часов, при этом соблюдаются контрольные точки качества: раскрой, печать, сборка, упаковка.
Курьер доставляет партии внутри МКАД в день готовности, служба внешней логистики отправляет коробки в регионы транспортными компаниями. Тара подбирается по размерам изделия, уголки прокладываются пенокартоном, швы фиксируются стретч-плёнкой, поэтому повреждения исключены.
При запросе склада временного хранения фирма размещает готовые папки на стеллажах до даты, удобной для клиента, и выполняет последовательные отгрузки по согласованному графику. Дополнительный сервис включает маркировку штрих-кодами и комплектование бланками.
Гарантия распространяется на конструктив, печать, фурнитуру. Возврат или замена оформляется без лишней бумаги, менеджер реагирует на обращение в течение одного рабочего дня. Консультация остаётся бесплатной, контактные каналы — телефон, мессенджер, электронная почта.
Эко-коллекция выпускается из переработанной целлюлозы и веганской кожи. Сырьё сертифицировано FSC, запах отсутствует, текстура бархатистая. Контакт с чистящими средствами безопасен, цвет не мигрирует на постельное бельё.
Фирма проводит гибридное тиснение с чипом NFC. Гость подносит смартфон к значку на обложке и сразу открывает веб-страницу с меню услуг отеля. Решение снижает издержки на замену вкладышей при актуализации тарифов.
Для отелей сетевого формата предлагается централизованная программа: единая база макетов, персонализированные довключки, коллаборация отделов закупок, маркетинга, эксплуатации. Подобный подход поддерживает визуальное единство коллекций по всей стране.
Расценка рассчитывается в течение двух часов после получения технического задания. Файл с деталями включает фото-примеры схожих проектов и раздельные позиции калькуляции: материалы, печать, сборка, финиш, доставка.
Методика внутреннего качества основана на чек-листах. Операторы инспектируют геометрию, равномерность окраски, плотность клеевого шва. Брак на выходе не превышает один процент тиража.
Открыт визит-центр с образцами, где менеджер демонстрирует фактуру кожзама, глубину конгрева, упругость кольцевых механизмов. Приём осуществляется по записи, время подбирается индивидуально.
