Квалифицированная электронная подпись (КЭП) подтверждает юридическую силу цифровых документов. Для сотрудников ООО «ТСП» введена внутренняя процедура оформления КЭП через https://tt-vv.ru/services/crypto/.
Правовая база
Процесс опирается на Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и приказ ФСТЭК № 795. Удостоверяющий центр партнера аккредитован Мин цифры, благодаря чему выпущенная подпись приравнена к собственноручной.
Подготовка пакета документов
Сотрудник распечатывает из корпоративного портала форму заявления на выпуск КЭП, заполняет её синей ручкой, вкладывает вместе с паспортом, СНИЛС и носителем в конверт. Конверт передают в отдел кадров для первичной проверки данных.
При совпадении сведений кадровики фиксируют заявку и формируют служебную записку на имя генерального директора. Подписанную записку курьер относит в удостоверяющий центр.
Подключение и тестирование
Через два рабочих дня курьер приносит готовый носитель с сертификатом и сопроводительным письмом. ОТ-специалист устанавливаем корневые сертификаты, утилиту криптопровайдера и добавляет сертификат сотрудника в реестр доверенных.
После установки запускается проверка на портале Госуслуг: формируется PDF, подписывается, загружается обратно, после чего портал выводит сообщение «подпись корректна».
Завершающий этап — регистрация сертификата в модуле ЭДО «Диадок». Сотрудник открывает профиль, вводит ИНН компании, загружает сертификат с носителя. Система выводит статус «активен», сигнализируя о готовности к работе.
Срок действия КЭП составляет один год. За тридцать дней до истечения Service Desk работассылает напоминание. Для продления процесс повторяется, носитель остаётся прежним.
Усиленная квалифицированная электронная подпись приравнивается к рукописному автографу и служит для передачи юридически значимых данных. ООО «ТСП» оформляет сертификат через аккредитованный удостоверяющий центр.
Подготовка пакета бумаг
Юрист компании формирует копии устава, внесённых в ЕГРЮЛ изменений, свежей выписки, приказа о назначении руководителя, приказа на доверенное лицо, страниц паспорта и ИНН сотрудника. На листах ставится гриф «Верно», подпись руководителя, прошивка и печать.
Файлы сканируются в формат PDF с разрешением 300 dpi без цветных слоёв. Названия содержат ОГРН и дату: «tsp_docs_2024-04-19.pdf».
Выбор УЦ
Команда комплаенс-офицера сравнивает аккредитованные сервисы на основании сроков выдачи, условий хранения ключей, тарифа и доступности технической поддержки. заносится в протокол согласования, который подписывает гендиректор.
На портале поставщика заполняется онлайн-форма. После проверки введённых сведений система формирует бланк заявления. Файл распечатывается, подписывается синей ручкой.
Оплата и тестирование
Бухгалтер загружает счёт в клиент-банк. После поступления средств комплект документов передаётся курьером либо отдаётся лично менеджеру УЦ. Доверенное лицо проходит идентификацию: фото, скан паспорта, сверка подписи.
Специалист УЦ генерирует закрытый ключ на токене, публикует сертификат в реестре Мин цифры и выдаёт токен с пин-кодом. Клиент получает акт приёма-передачи.
На рабочем месте сотрудника «ТСП» устанавливается драйвер токена и CryptoPro CSP, импортируется корневой сертификат УЦ. Тестовый договор подписывается, после чего валидируетсяя через web-сервис Росреестра.
После успешной проверки ИТ-администратор добавляет путь к токену в конфигурацию систем документооборота, обновляет модуль подписи в «1С» и выпускает регламент использования: продление за тридцать суток до истечения, резервная копия на HSM, журнал операций.
Доступ к носителю хранится в сейфе, оригиналы приказов – в архиве, а скан-копии – на защищённом сервере. Контрольная сверка ежеквартально фиксируется внутренним аудитом.
